Kein Sommerfest ohne Planung und kein Redewettbewerb ohne Organisation:
damit unser Club funktioniert, brauchen wir regelmäßig Mitglieder, die sich im Vorstand engagieren. Die Vorstandsarbeit ist nicht „alten Hasen“ vorbehalten, sondern wir legen Wert darauf, dass möglichst viele Mitglieder (auch neue!) hier Aufgaben übernehmen und sich einbringen.
Die Mitwirkung im Vorstand bietet eine sehr gute Gelegenheit, seine Führungseigenschaften zu trainieren! Denn durch die Arbeit im Vorstand lernst Du, mit den Kolleginnen und Kollegen zusammen zu arbeiten, effiziente Meetings zu planen und durchzuführen, zielgerichtet zu kommunizieren, Veranstaltungen zu organisieren und mögliche Konflikte zu lösen. Darin sehen wir auch das „Toastmaster-Prinzip“: Vorstandsarbeit (nicht nur, aber auch) als Übungsfeld. Wir trainieren sozusagen am lebenden Objekt! Was Du hier lernst, kannst Du in Beruf und Ehrenämtern anwenden.
Welcher Aufwand ist damit verbunden? Weniger als man denkt.
Jedes Jahr per 1. Juli wird ein neuer Vorstand gewählt. Der Vorstand trifft sich 4 x im
Jahr.
Darüber hinaus dürfen die Vorstandsmitglieder (auch genannt „Club Officer“) 2 x im Jahr zu überregionalen Workshops („COT“s = Club Officer Trainings) fahren. Dort gewinnt man neue Impulse, Ideen und
Einsichten für die Arbeit im Club und kann sich mit Vorstandsmitgliedern aus anderen Clubs vernetzen.
Der Vorstand besteht aus folgenden Mitgliedern:
Präsident
Vizepräsident Weiterbildung
Vizepräsident Mitgliedschaft
Vizepräsident Öffentlichkeitsarbeit
Sekretär
Saalmeister
Schatzmeister
Vorjahrespräsident
Und dies sind die Aufgaben im Einzelnen:
(Hinweis: "TMI" ist die Abkürzung für Toastmasters International)
1.) Präsident
Clubtreffen eröffnen (Begrüßungsworte) und schließen (Abschiedsworte)
Vorstandstreffen planen und leiten und Einladungen dafür per Mail verschicken
Bindeglied zwischen Club und Area Director (der Area Director vernetzt mehrere Clubs aus einem Gebiet („Area“) miteinander).
2.) Vizepräsident Weiterbildung
den Präsidenten vertreten
Ansprechpartner für das Lehrmaterial „Pathways“
wenn ein Mitglied ein „Level“ in Pathways vollendet hat, meldet er dies an TMI
Clubwettbewerbe durchführen (dies kann aber auch von einem anderen Mitglied erledigt werden)
3.) Vizepräsident
Mitgliedschaft
Mitgliederliste führen
nachfragen, wenn ein Mitglied längere Zeit nicht zu einem Treffen erschienen ist
4.) Vizepräsident Öffentlichkeitsarbeit
PR-Mitteilungen schreiben (Themenabende, Projekte, Tag der Vereine/ Nacht des Wissens etc.) und Kontakt zu Zeitungsredaktionen halten
5.) Sekretär
2-3 Tage vor den Clubtreffen eine Einladungsmail mit der Agenda per Mail verschicken
6.)
Saalmeister
den Clubraum im Kulturforum auf- und zuschließen
gemeinsam mit den anderen Mitgliedern für den Aufbau von benötigten Requisiten sorgen (Pult, Zeitampel, Stoppuhr, Gästebuch etc.)
7.) Schatzmeister
Mail an alle Mitglieder schreiben, wenn der halbjährliche Mitgliederbeitrag fällig ist
Mitgliederbeiträge von den Mitgliedern auf einem Konto verwalten
Miete ans Kulturforum überweisen
wenn ein neues Mitglied eintritt, muss es bei TMI gemeldet werden
Gebühren an TMI überweisen
Fahrtkostenerstattungen für Fahrten von Vorstandsmitgliedern zu COT-Treffen veranlassen
8.)
Vorjahrespräsident
an den Vorstandssitzungen teilnehmen und mit dem gesammelten Wissen zur Vorstandsarbeit beitragen
Die Aufgaben sind, wie Ihr seht, schlank und gut verteilt. Außerdem wird niemand allein
gelassen. Durch das Jobrotationsprinzip gibt es immer genug Mitglieder, die sich auskennen und die man um Rat fragen und um Hilfe bitten kann.
Im Sinne eines lebendigen Clubs wünschen wir uns Vielfalt und Abwechslung im Vorstand! Deshalb: immer frisch ans Werk! :-)